Diploma Digital: Como emitir, validar, imprimir e garantir seu acesso com segurança
Sabendo o conceito e os benefícios do Diploma Digital, se torna necessário saber como emitir, acessar, validar e gerenciar esse documento eletrônico.
Por isso, abaixo você tem as instruções práticas disso, sem complicações, além de entender as tendências sobre o futuro dessa tecnologia no Brasil.
Como emitir e acessar o Diploma Digital?
A emissão do diploma digital acontece automaticamente após a colação de grau, seguindo os trâmites internos da instituição.
O processo é 100% digital e deve ser concluído em poucos dias.
Para acessar, você deve seguir os passos:
1️⃣ Entre no portal acadêmico da sua instituição (ex.: sistema do aluno).
2️⃣ Localize a seção “Diploma Digital” ou “Meus Documentos”.
3️⃣ Faça o download:
▪️ Do diploma oficial (XML), que deve ser guardado com segurança.
▪️ Da RVDD (Representação Visual), em PDF, com QR Code e código de validação.
Como imprimir o diploma?
É importantíssimo que você tenha em mente que: o diploma digital oficial (XML) não pode ser impresso como forma válida.
Você pode imprimir a RVDD, que serve apenas para visualização ou para exibir em uma moldura, mas não possui validade jurídica.
A assinatura digital e a certificação eletrônica só existem no arquivo XML.
Como obter a segunda via do Diploma Digital?
Se você perdeu acesso ao seu diploma digital ou precisa atualizar seus dados, basta seguir algumas etapas:
1️⃣ Acessar novamente o portal da instituição e fazer o download do XML e RVDD.
2️⃣ Caso necessário, solicitar à secretaria da sua instituição de ensino a reemissão oficial do diploma digital, que poderá gerar um novo XML com data atualizada.
⚠️ ATENÇÃO: A segunda via é gratuita, salvo exceções previstas no regimento da instituição.
Onde e como validar o Diploma Digital?
Existem dois caminhos principais:
1️⃣ No site da instituição emissora: insira o código de validação ou escaneie o QR Code da RVDD.
2️⃣ No site validador nacional: faça upload do XML e confira a assinatura digital e a integridade do documento.
Futuro do diploma digital no Brasil
Nos próximos anos, o diploma digital deverá evoluir em várias frentes:
👉 Validação por CPF e login no gov.br, eliminando a necessidade de download e armazenamento pessoal.
👉 Expansão do modelo para cursos técnicos e pós-graduação lato sensu.
👉 Interoperabilidade internacional com diplomas eletrônicos de outros países, facilitando o reconhecimento acadêmico global.
👉 Criação de um banco nacional unificado de diplomas, com acesso simplificado para instituições, empregadores e órgãos reguladores.
De fato, o diploma digital é uma realidade consolidada que melhora a gestão educacional e traz benefícios concretos para estudantes, instituições e o mercado de trabalho.
Com sua expansão contínua e integração nacional, o Brasil caminha para um ecossistema acadêmico mais transparente, eficiente e conectado.
